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Gestor de Informes Automáticos

 
Se ha incorporado en la nueva versión de Eurowin Estandar 8.0 la posibilidad de parametrizar dónde, cómo, cuándo y quién recepciona las alertas de los diferentes informes creados (de contabilidad, de ventas, de compras, etc.): crear un documento en el formato deseado (Excel, Word, PDF, RTF, JPG, ...); automatizar el envío a través de un determinado canal (correo electrónico, servidor de FTP, impresora). Permite automatizar el destinatario o destinatarios y la periodicidad del envío de la información.

EUROWIN comercializa un nuevo producto, totalmente compatible con nuestra Gestión Integrada de Gama Superior (EUROWIN Estándar) y de Gama Económica (EUROWIN Solution): el Gestor de Informes Automáticos de EUROWIN, una herramienta que permite parametrizar, dónde, cómo, cuando y quién recepciona la información o las alertas de los diferentes informes estándar que facilita nuestros programas de gestión (informes de contabilidad, de compras, ventas, de servicios, etc.). Este Gestor también permite automatizar el envío de informes en un determinado formato (PDF, EXCEL, RTF, JPG, etc.), a través de un determinado canal (correo electrónico, impresora o cuenta de FTP), a un usuario o usuarios y con una periodicidad concreta. Y, además, para utilizarlo no es necesario tener conocimientos específicos en programación o gestión de bases de datos ni tampoco es preciso conocer el funcionamiento del programa.

 

El gestor de informes automáticos es un potentísimo y sencillo software que puede favorecer positivamente a la aplicación principal a la cual se asocia, el programa de Gestión EUROWIN. Como herramienta complementaria, se puede llegar a considerar como un software de control e información potente e indispensable, para la explotación de información y alertas de puntos críticos de la empresa y su gestión. El gestor de informes automáticos es un sistema de distribución de información y alertas muy efectivo y eficaz. Puede decirse que el gestor de informes es capaz de analizar, generar y distribuir de forma puntual información vital para una empresa. El gestor de informes automáticos nos va a permitir de una forma fácil, sencilla y comprensible, generar informes y alertas de situaciones críticas en la gestión de la empresa, y mucho más… nadie tiene que recordar el momento en el que se deben realizar las comprobaciones ya que el gestor de informes puede estar programado en distintos momentos de la gestión para realizarlas y enviar la información o la alerta a destinos muy precisos.

 

Múltiples tipos de informes y alertas


El Gestor de Informes Automáticos de EUROWIN permite realizar diferentes tipos de informes parametrizables:

•    Informes con alertas contables que resuman gastos o beneficios durante un periodo determinado. El administrador podrá automatizar informes, por ejemplo, colocar un límite de gasto a la cuenta de consumo (telefónico, eléctrico, de combustible, de material de oficina, etc.) que, en caso de sobrepasarse generará una alerta avisándonos de este hecho. De este modo, la Gerencia o el Departamento de Administración podrán realizar una labor de control del gasto cuenta de gasto de la empresa.

•    Informes comerciales que resuman la evolución de las ventas. El administrador podrá establecer informes sobre ventas de forma totalmente personalizada (ventas por comercial, ventas por comercial y periodo de tiempo, etc.) y recibirlos directamente a su correo electrónico o espacio FTP de forma periódica (diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.).

•    Alertas de albaranes borrados para configurar avisos aplicables a situaciones como el borrado de un albarán, de una línea de contabilidad, de un cliente, identificando el usuario que lo hizo.

•    Informes logísticos que proporcionen información sobre volumen de pedidos, productos en stock y faciliten la configuración de avisos o alertas que puedan mejorar la gestión automatizada del control de entradas y salidas del almacén.

•    Informes de servicios que puedan resumir los servicios realizados por un técnico por día, semana, mes, las horas realizadas por cada operario, etc.

Resumen de funcionalidades del Gestor de Informes

•    Permite gestionar automáticamente informes y listados contables, comerciales, de compras, de servicios, etc. con un formato preestablecido y sin necesidad de conocer el funcionamiento de su programa de gestión.

•    Los informes pueden enviarse automáticamente y periódicamente (en un día y hora concretos)  a uno o diversos usuarios o destinos.

•    El sistema permite establecer avisos y alertas para mejorar el control de diferentes aspectos: gasto telefónico por usuario o departamento, gasto en dietas, control de impagados y morosos, etc.

•    Los informes pueden visualizarse en pantalla, guardarse en cualquier archivo, imprimirse automáticamente, enviarse por correo eléctrico o ubicarse en un espacio FTP, para facilitar su consulta.

•    El Gestor de Informes Automáticos de EUROWIN se suministra con 5 informes estándar pudiéndose duplicar o crear nuevos mediante su herramienta incluida en el paquete.

•    Los datos pueden exportarse a diferentes formatos: HTML, PDF, TXT, RTF, GIF, EXCEL, etc.

•    Es 100% compatible con nuestra Gestión Integrada de Gama Superior Multipuesto (EUROWIN Estándar) y también con la de Gama Económica Monopuesto (EUROWIN Solution).

Gracias a esta práctica herramienta de automatización, los directivos en las organizaciones dispondrán de los datos empresariales en el momento oportuno, para tomar decisiones efectivas sobre cualquier aspecto de la gestión del día a día de su negocio, sin que sea necesario que conozcan el funcionamiento del programa de gestión EUROWIN.