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Gestión Documental

 
 EUROWIN acaba de incorporar a su portafolio de productos la Gestión Documental, una innovadora aplicación para poder realizar un tratamiento digital y centralizado de los documentos de la empresa.

La Gestión Documental, una de las claves para mejorar la productividad

 
La Gestión Documental de EUROWIN es un sistema compatible con todas nuestras soluciones de gestión que permite almacenar, buscar, gestionar, compartir y controlar los documentos corporativos de una forma práctica y sencilla. Es una herramienta fundamental para crear y mantener el conocimiento corporativo y para mejorar la gestión del día a día de un negocio.
 
 

 
 

Funcionalidades básicas:

  1. Enlace de documentos internos de EUROWIN con documentos externos.
  2. Almacenamiento jerarquizado de la información (documentos en formato word, excel, pdf, imágenes, textos, etc.).
  3. Control de accesos a documentos en función del usuario (encriptación) y por tipos de documentos.
  4. Posibilidad de compartir documentos entre varios usuarios.
  5. Fácil y rápida búsqueda de versiones y cambios en los documentos.
  6. Búsqueda de los documentos por palabras clave.
  7. Asignación de permisos por carpeta, por tipo de documento o por documento concreto.
  8. Realización de copias de seguridad de los documentos.
  9. Posibilidad de digitalización certificada de documentos.

Esta nueva aplicación va íntimamente relacionada con la incorporación de la e-Factura en la última versión de la gestión EUROWIN SQL, al ser dos nuevas prestaciones que sin duda alguna proporcionaran a nuestros clientes una disminución importante de los costes de manipulación y envío de facturas, una mayor seguridad en el almacenamiento de documentos, mayor agilidad en su localización y, en definitiva, que le permitirán realizar los procesos administrativos de forma más rápida y eficiente.